행사 대관부터 운영까지 스위트스팟이 만든 ‘지그재그만의 생일파티’
안녕하세요 팝업스토어 No.1 기업 스위트스팟입니다.
지그재그가 브랜드 론칭 10주년을 맞아 자사 단독 사내 행사를 스위트스팟 스테이지 성수 도원에서 진행했습니다.
매년 사옥에서 소규모로 열리던 내부 행사는, 이번 10주년을 계기로 더 많은 인원과 활기찬 분위기 속에서 진행하기 위해 성수동으로 자리를 옮겼는데요. 스위트스팟은 이번 프로젝트에서 공간 기획부터 연출, 운영까지 전 과정에 함께하며 지그재그만의 감성과 정체성이 담긴 특별한 생일파티를 완성했습니다.
이번 10주년 사내 행사의 콘셉트는 ‘TEENSPIRIT’으로, 10주년을 맞은 지그재그를 무한한 성장을 앞둔 10대에 빗대어 앞으로의 도약을 준비하는 브랜드 이야기를 담아냈어요. 행사 테마에 맞춰 공간은 설렘 가득한 하이틴 스쿨 무드로 꾸며졌고 학교 축제를 떠올리게 하는 다양한 이벤트로 임직원들의 몰입도를 높였습니다.
단 하루 동안 진행된 행사였지만, 지그재그가 걸어온 10년의 시간을 되돌아보고, 모두가 한자리에 모여 팀워크를 다질 수 있는 시간이 되어야 했어요. 그래서 스위트스팟은 공간부터 콘텐츠 기획, 운영까지 어느 하나 허투루 준비할 수 없었는데요.
그렇다면 이번 지그재그 행사를 스위트스팟은 어떻게 성공적으로 완성시켰을까요? 지금부터 하나씩 소개해드릴게요.
I 지그재그만의 감성으로 완성된 공간과 콘텐츠
리셉션데스크가 설치된 야외 마당
브랜드 히스토리 전시가 조성된 야외 통로
포토월이 설치된 프라이빗 정원
포토부스 존이 있는 별관
미니 게임 2종과 휴식존이 마련된 루프탑
드링크&푸드존, 와펜 DIY 존, 파티가 진행되는 가동
1층에는 메세지월이 2층에는 휴식 공간이 마련된 나동 |
칠판처럼 꾸며진 메시지월, 핑크색 철제 캐비넷 포토존, 학교 책상과 의자로 구성한 휴식 공간 등 공간 곳곳을 하이틴 스쿨 테마에 맞춘 소품으로 연출해 행사 콘셉트에 몰입감을 더했습니다.
또한 이번 행사는 웰컴푸드 제공과 애프터파티가 함께 진행된 만큼, 모든 인원이 식사하거나 휴식을 취하면서 프로그램에 여유롭게 참여할 수 있도록 전 구역에 테이블과 좌석을 다양하게 배치해 편의성과 몰입도를 모두 고려했습니다.
I 내부 몰입 + 외부 반응까지 끌어낸 특별한 이벤트
이번 행사에서는 DIY 에코백 만들기, 팀 크루 미션, 미니 게임 등 임직원들이 직접 참여할 수 있는 다양한 프로그램이 마련됐습니다. 그중 가장 높은 호응을 얻은 이벤트는 쇼핑 지원금이 지급된 자유활동 시간이었어요. 지그재그 임직원들이 음식점, 카페, 편집숍 등 성수동 일대 약 50여 개의 제휴 매장에 방문하면 10% 할인 혜택을 받을 수 있는 이벤트였는데요.
스위트스팟은 이번 행사를 위해 직접 매장과 제휴를 맺는 가 하면, 자체 개발한 팝업 정보 플랫폼 ‘팝가’ 내 지도에서 제휴 매장과 각 할인 정보를 확인할 수 있는 시스템까지 구축해 혼선 없이 프로그램이 진행될 수 있도록 장치를 마련했습니다.
또한 제휴 이벤트는 사내 행사에만 그치지 않았어요! 일부 매장에서는 지그재그 회원 인증 시 일반 유저들도 동일한 할인 혜택을 받을 수 있는 구조로 운영되었고 실제 제휴 매장마다 지그재그 전용 포스터와 안내물을 설치해, 성수 거리를 하나의 ‘지그재그 페스티벌’처럼 느낄 수 있도록 연출했죠.
그 결과, 하나의 이벤트로 임직원은 물론 브랜드 유저의 관심까지 끌어내며, 사내 행사를 외부 팬 참여 캠페인으로 자연스럽게 확장시킬 수 있었습니다.
I 프로그램에 맞춘 동선 설계와 콘텐츠 배치
이번 행사는 약 520명의 임직원이 동시에 참여하는 대규모 사내 행사였기에 단순한 공간 구성으로는 모든 직원이 프로그램을 온전히 경험하기 어려웠습니다. 그래서 스위트스팟은 각 프로그램을 스토리 흐름에 맞춰 분산 배치하고, 루프탑과 야외마당 등 실내외 공간을 적극 활용해 혼잡도를 낮추는 동시에 자연스러운 이동 동선을 만들었어요.
특히, 행사장 입구에서 바로 메인 공간으로 들어가는 방식이 아닌, 야외 통로를 거쳐 건물 뒤편으로 돌아가게 동선을 설계해 임직원들이 공간 전체를 한 바퀴 돌며 준비된 프로그램을 모두 체험할 수 있도록 구성했습니다.
이번 행사의 메인 이벤트인 ‘사내 어워즈’ 진행 시, 하나의 공간에 전원을 수용하기엔 물리적으로 어려움이 있었는데요. 이를 해결하기 위해 건물 곳곳에 중계용 TV를 설치하고 어워즈를 실시간 송출하는 방식으로 진행해 모두가 참여할 수 있도록 세심하게 운영했어요.
I 촘촘한 체크리스트와 리허설이 만든 완성도 높은 운영
지그재그 프로젝트는 일반 팝업스토어와는 다르게 시간대별로 프로그램이 계속 바뀌는 타임라인형 행사였습니다. 1시간 단위, 2시간 단위로 콘텐츠가 바뀌고 개별 체험, 단체 활동, 애프터파티까지 이어지는 일정이었기 때문에 철저한 사전 시뮬레이션과 인력 배치 계획이 무엇보다 중요했어요.
스위트스팟은 행사 전체 흐름을 기준으로 각 타임라인마다 필요한 인원 수, 동선 안내, 프로그램 준비 상태, F&B 운영 타이밍까지 모두 체크리스트화하고 여러 번의 사전 리허설과 시뮬레이션을 통해 현장 이슈를 최소화했습니다.
이처럼 행사 중 어느 순간에도 흐름이 끊기지 않도록, 세부적인 부분까지 신경 쓴 덕분에 시간 지연이나 혼선 없이 마지막 프로그램까지 잘 마칠 수 있었습니다.
이번 프로젝트를 담당한 최민정 PM은
“
배너 하나, 굿즈 하나 손 안 닿은 곳이 없을 정도로
하나하나 정말 정성 들여 준비했어요.
앱과 연계한 이벤트부터 행사 촬영과 동시 송출까지
처음 시도하는 방식이 많아서 촘촘하게 설계하고
수차례 시뮬레이션을 돌려야 했습니다.
이런 탄탄한 준비과정 덕분에
완성도 높게 마무리 된 것 같아 뿌듯합니다.
“
라며, 임직원 모두가 몰입해 즐길 수 있도록 행사 전반을 세심하게 준비한 과정을 되새기며 뿌듯함을 전했습니다.
지그재그의 10주년 사내 행사는 단순한 내부 이벤트를 넘어, 브랜드의 정체성을 온전히 담아낸 하나의 캠페인에 가까웠습니다. 임직원들은 일반 유저보다 브랜드에 대한 이해도와 애정이 높은 만큼, 그들에게는 더욱 밀도 높은 경험과 디테일한 설계가 필요했죠.
스위트스팟은 이번 프로젝트에서 공간 기획과 연출은 물론, 프로그램 설계, 외부 캠페인 연계, 운영까지 전 과정을 직접 함께하며 브랜드가 원하는 방향을 구체화하고 실현하는 역할을 했습니다.
그 결과, 지그재그 10주년 행사는 브랜드와 구성원, 유저 모두에게 남는 경험이 되었고, 스위트스팟의 오프라인 행사 대행 역량을 다시 한번 입증한 사례가 되었습니다.
브랜드만의 스토리를 공간과 콘텐츠로 풀어내는 일, 스위트스팟이 제일 잘합니다.
브랜드 자체 행사부터 전시, 팝업스토어, 부스 등 오프라인 캠페인을 준비하고 계신다면, 스위트스팟에게 문의하세요!
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행사 대관부터 운영까지 스위트스팟이 만든 ‘지그재그만의 생일파티’
안녕하세요 팝업스토어 No.1 기업 스위트스팟입니다.
지그재그가 브랜드 론칭 10주년을 맞아 자사 단독 사내 행사를 스위트스팟 스테이지 성수 도원에서 진행했습니다.
매년 사옥에서 소규모로 열리던 내부 행사는, 이번 10주년을 계기로 더 많은 인원과 활기찬 분위기 속에서 진행하기 위해 성수동으로 자리를 옮겼는데요. 스위트스팟은 이번 프로젝트에서 공간 기획부터 연출, 운영까지 전 과정에 함께하며 지그재그만의 감성과 정체성이 담긴 특별한 생일파티를 완성했습니다.
이번 10주년 사내 행사의 콘셉트는 ‘TEENSPIRIT’으로, 10주년을 맞은 지그재그를 무한한 성장을 앞둔 10대에 빗대어 앞으로의 도약을 준비하는 브랜드 이야기를 담아냈어요. 행사 테마에 맞춰 공간은 설렘 가득한 하이틴 스쿨 무드로 꾸며졌고 학교 축제를 떠올리게 하는 다양한 이벤트로 임직원들의 몰입도를 높였습니다.
단 하루 동안 진행된 행사였지만, 지그재그가 걸어온 10년의 시간을 되돌아보고, 모두가 한자리에 모여 팀워크를 다질 수 있는 시간이 되어야 했어요. 그래서 스위트스팟은 공간부터 콘텐츠 기획, 운영까지 어느 하나 허투루 준비할 수 없었는데요.
그렇다면 이번 지그재그 행사를 스위트스팟은 어떻게 성공적으로 완성시켰을까요? 지금부터 하나씩 소개해드릴게요.
I 지그재그만의 감성으로 완성된 공간과 콘텐츠
리셉션데스크가 설치된 야외 마당
브랜드 히스토리 전시가 조성된 야외 통로
포토월이 설치된 프라이빗 정원
포토부스 존이 있는 별관
미니 게임 2종과 휴식존이 마련된 루프탑
드링크&푸드존, 와펜 DIY 존, 파티가 진행되는 가동
1층에는 메세지월이 2층에는 휴식 공간이 마련된 나동
칠판처럼 꾸며진 메시지월, 핑크색 철제 캐비넷 포토존, 학교 책상과 의자로 구성한 휴식 공간 등 공간 곳곳을 하이틴 스쿨 테마에 맞춘 소품으로 연출해 행사 콘셉트에 몰입감을 더했습니다.
또한 이번 행사는 웰컴푸드 제공과 애프터파티가 함께 진행된 만큼, 모든 인원이 식사하거나 휴식을 취하면서 프로그램에 여유롭게 참여할 수 있도록 전 구역에 테이블과 좌석을 다양하게 배치해 편의성과 몰입도를 모두 고려했습니다.
I 내부 몰입 + 외부 반응까지 끌어낸 특별한 이벤트
이번 행사에서는 DIY 에코백 만들기, 팀 크루 미션, 미니 게임 등 임직원들이 직접 참여할 수 있는 다양한 프로그램이 마련됐습니다. 그중 가장 높은 호응을 얻은 이벤트는 쇼핑 지원금이 지급된 자유활동 시간이었어요. 지그재그 임직원들이 음식점, 카페, 편집숍 등 성수동 일대 약 50여 개의 제휴 매장에 방문하면 10% 할인 혜택을 받을 수 있는 이벤트였는데요.
스위트스팟은 이번 행사를 위해 직접 매장과 제휴를 맺는 가 하면, 자체 개발한 팝업 정보 플랫폼 ‘팝가’ 내 지도에서 제휴 매장과 각 할인 정보를 확인할 수 있는 시스템까지 구축해 혼선 없이 프로그램이 진행될 수 있도록 장치를 마련했습니다.
또한 제휴 이벤트는 사내 행사에만 그치지 않았어요! 일부 매장에서는 지그재그 회원 인증 시 일반 유저들도 동일한 할인 혜택을 받을 수 있는 구조로 운영되었고 실제 제휴 매장마다 지그재그 전용 포스터와 안내물을 설치해, 성수 거리를 하나의 ‘지그재그 페스티벌’처럼 느낄 수 있도록 연출했죠.
그 결과, 하나의 이벤트로 임직원은 물론 브랜드 유저의 관심까지 끌어내며, 사내 행사를 외부 팬 참여 캠페인으로 자연스럽게 확장시킬 수 있었습니다.
I 프로그램에 맞춘 동선 설계와 콘텐츠 배치
이번 행사는 약 520명의 임직원이 동시에 참여하는 대규모 사내 행사였기에 단순한 공간 구성으로는 모든 직원이 프로그램을 온전히 경험하기 어려웠습니다. 그래서 스위트스팟은 각 프로그램을 스토리 흐름에 맞춰 분산 배치하고, 루프탑과 야외마당 등 실내외 공간을 적극 활용해 혼잡도를 낮추는 동시에 자연스러운 이동 동선을 만들었어요.
특히, 행사장 입구에서 바로 메인 공간으로 들어가는 방식이 아닌, 야외 통로를 거쳐 건물 뒤편으로 돌아가게 동선을 설계해 임직원들이 공간 전체를 한 바퀴 돌며 준비된 프로그램을 모두 체험할 수 있도록 구성했습니다.
이번 행사의 메인 이벤트인 ‘사내 어워즈’ 진행 시, 하나의 공간에 전원을 수용하기엔 물리적으로 어려움이 있었는데요. 이를 해결하기 위해 건물 곳곳에 중계용 TV를 설치하고 어워즈를 실시간 송출하는 방식으로 진행해 모두가 참여할 수 있도록 세심하게 운영했어요.
I 촘촘한 체크리스트와 리허설이 만든 완성도 높은 운영
지그재그 프로젝트는 일반 팝업스토어와는 다르게 시간대별로 프로그램이 계속 바뀌는 타임라인형 행사였습니다. 1시간 단위, 2시간 단위로 콘텐츠가 바뀌고 개별 체험, 단체 활동, 애프터파티까지 이어지는 일정이었기 때문에 철저한 사전 시뮬레이션과 인력 배치 계획이 무엇보다 중요했어요.
스위트스팟은 행사 전체 흐름을 기준으로 각 타임라인마다 필요한 인원 수, 동선 안내, 프로그램 준비 상태, F&B 운영 타이밍까지 모두 체크리스트화하고 여러 번의 사전 리허설과 시뮬레이션을 통해 현장 이슈를 최소화했습니다.
이처럼 행사 중 어느 순간에도 흐름이 끊기지 않도록, 세부적인 부분까지 신경 쓴 덕분에 시간 지연이나 혼선 없이 마지막 프로그램까지 잘 마칠 수 있었습니다.
이번 프로젝트를 담당한 최민정 PM은
“
배너 하나, 굿즈 하나 손 안 닿은 곳이 없을 정도로
하나하나 정말 정성 들여 준비했어요.
앱과 연계한 이벤트부터 행사 촬영과 동시 송출까지
처음 시도하는 방식이 많아서 촘촘하게 설계하고
수차례 시뮬레이션을 돌려야 했습니다.
이런 탄탄한 준비과정 덕분에
완성도 높게 마무리 된 것 같아 뿌듯합니다.
“
라며, 임직원 모두가 몰입해 즐길 수 있도록 행사 전반을 세심하게 준비한 과정을 되새기며 뿌듯함을 전했습니다.
지그재그의 10주년 사내 행사는 단순한 내부 이벤트를 넘어, 브랜드의 정체성을 온전히 담아낸 하나의 캠페인에 가까웠습니다. 임직원들은 일반 유저보다 브랜드에 대한 이해도와 애정이 높은 만큼, 그들에게는 더욱 밀도 높은 경험과 디테일한 설계가 필요했죠.
스위트스팟은 이번 프로젝트에서 공간 기획과 연출은 물론, 프로그램 설계, 외부 캠페인 연계, 운영까지 전 과정을 직접 함께하며 브랜드가 원하는 방향을 구체화하고 실현하는 역할을 했습니다.
그 결과, 지그재그 10주년 행사는 브랜드와 구성원, 유저 모두에게 남는 경험이 되었고, 스위트스팟의 오프라인 행사 대행 역량을 다시 한번 입증한 사례가 되었습니다.
브랜드만의 스토리를 공간과 콘텐츠로 풀어내는 일, 스위트스팟이 제일 잘합니다.
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